De Ouderraad van de Ds. van Dijkschool
Geachte ouder(s),verzorger(s),
Graag willen wij u informeren over de ouderraad van de Ds. van Dijk-school. Deze ouderraad is het bestuur van “Oudervereniging Ds. van Dijkschool.” Alle ouders/verzorgers die één of meerdere kinderen op de Ds. van Dijkschool hebben, zijn automatisch lid van deze vereniging.
Wij willen duidelijk maken wat de ouderraad doet zodat u weet wanneer en waarvoor u ons kunt benaderen.
Daarnaast willen wij uw hulp vragen bij allerlei activiteiten zoals onder andere beschreven in deze brochure.
Bovendien willen wij u erop wijzen dat u contact kunt opnemen met één van de leden van de ouderraad indien u geïnteresseerd bent in de werkzaamheden van deze raad. Hiermee wordt uw deelname aan schoolse zaken en daarmee uw betrokkenheid sterk vergroot. Aarzel niet om contact met ons op te nemen. U kunt altijd geheel vrijblijvend informeren; wij staan u graag te woord en waarderen uw betrokkenheid.
Wie zitten in onze ouderraad?
De ouderraad bestaat uit 11 ouders / verzorgers van leerlingen van de Ds. Van Dijkschool.
De leden in het schooljaar 2010 - 2011 zijn:
Marcel Wassink ( voorzitter), Ariën ten Haaken, José Hermanns (secretaris), Claudia de Boer, Gerda Berendsen, Jerry Lexmond, Silke Maass, Coen Bulsink, Annette Rijks, Dulcia Ruesink en Christian ter Horst.
Zittingstermijn / einde raadslidmaatschap:
Elk ouderraadslid treedt uiterlijk 4 jaar na zijn benoeming af, volgens een door de raad op te maken rooster van aftreden. Aftredende leden zijn herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats in van zijn/haar voorganger.
Hoe en hoe vaak vergadert de ouderraad?
Eenmaal per maand vergadert de ouderraad. Tijdens deze (gesloten) vergaderingen worden er inhoudelijke zaken besproken. Er wordt altijd een directielid uitgenodigd. De directie brengt/houdt ons dan op de hoogte van plannen en/of gebeurtenissen op school. Ook worden wij op de hoogte gehouden van onderwijskundige ontwikkelingen op school. Elk ouderraadslid kan onderwerpen op de agenda laten plaatsen.
Ledenvergadering
In het voorjaar wordt de Ledenvergadering georganiseerd voor alle leden van de oudervereniging. Alle ouders/verzorgers ontvangen hiervoor een uitnodiging.
Op de ledenvergadering wordt het algemeen jaarverslag, de begroting en het financiële jaarverslag gepresenteerd. Eventuele nieuwe leden voor de ouderraad worden gekozen c.q. benoemd. Ook andere onderwerpen kunnen op de agenda worden geplaatst.
Wat is de doelstelling en de functie van de ouderraad?
De ouderraad heeft t.o.v. de school een ondersteunende taak. De directie van de school kan de ouderraad consulteren bij schoolspecifieke zaken. De ouderraad is ook aanspreekpunt voor ouders over schoolspecifieke zaken.
(Individuele vragen of problemen moeten altijd met de leerkracht van het desbetreffend kind besproken worden.)
Dit is belangrijk voor u. Het is altijd mogelijk om via de ouderraad vragen, opmerkingen e.d. door te spelen. Deze zullen altijd in de vergaderingen die de ouderraad houdt besproken worden en zonodig doorgespeeld naar het team.
De ouderraad organiseert, ondersteunt en financiert schoolse activiteiten. Dit laatste doen we grotendeels met uw ouderbijdrage.
De vrijwillige ouderbijdrage
Deze bijdrage bedraagt € 60,- per leerling per jaar en wordt in 4 termijnen automatisch afgeschreven. Bij aanmelding van uw kind ontvangt u hiervoor een machtigingsformulier.
De ouderbijdrage wordt gebruikt voor extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp, Sinterklaas, Kerst, Pasen, schoolfeest etc.
Binnen de ouderraad zijn vaste taken, o.a.:
-
voorzitter
-
secretaris
-
penningmeester
Er zijn commissies gevormd voor de verschillende activiteiten:
Andere activiteiten zijn: organiseren van de jaarlijkse ledenvergadering, verzorgen van koffie tijdens de ouderavonden en inschrijvingen nieuwe leerlingen, schoolkrant bezorgen bij donateurs van de oudervereniging.
Deze lijst kan met nog meerdere incidentele taken worden aangevuld.
De ouderraad is een goed georganiseerde groep van prettig samenwerkende ouders die zich op een leuke, zinvolle manier actief inzet voor de leerlingen, ouders en het team van de Ds. van Dijkschool.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het secretariaat: José Hermanns, tel. 652497
E-mail: j.grotenhuis4@kpnplanet.nl