HUISHOUDELIJK REGLEMENT OUDERVERENIGING
DS. VAN DIJKSCHOOL
April 2008
BEGRIPSBEPALINGEN
Artikel 1.
Dit reglement verstaat onder:
de vereniging: de in artikel 2 van de statuten van de oudervereniging genoemde vereniging;
ouderraad : bestuur van de oudervereniging;
de leden: de leden van de oudervereniging als bedoeld in artikel 6 van de statuten van de oudervereniging;
de ledenvergadering: de in artikel 20 van de statuten van de oudervereniging genoemde vergadering van de oudervereniging;
de school: de betreffende ACCENTschool;
de leerlingen: de leerlingen van de school;
de ouders: de ouders die het gezag uitoefenen over de leerling dan wel de voogden en verzorgers ervan;
het bevoegd gezag: Stichting ACCENT
de directeur: de directeur van de school
het team: het aan de school verbonden (onderwijzend) personeel, inclusief de directeur;
de medezeggenschapsraad: de medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet;
donateur: persoon die doneert aan de oudervereniging.
INSTELLING
Artikel 2.
Aan de school is een oudervereniging ingesteld als bedoeld in artikel 26 van de Wet.
DOELSTELLING
Artikel 3.
Met de instelling van de oudervereniging wordt beoogd de relatie tussen de ouders, de medezeggenschapsraad en de school te bevorderen en wel op zodanige wijze dat de werkzaamheden van de oudervereniging aan het optimaal functioneren van het onderwijs bijdragen.
SAMENSTELLING
Artikel 4.
-
De ouders die zitting hebben in de ouderraad zijn zoveel mogelijk verdeeld over de ouders met kinderen in de onderbouw en ouders met kinderen in de bovenbouw. Eventueel rekening houden met locaties.
-
Bij de vergaderingen van de ouderraad is doorgaans ten minste één vertegenwoordiger van het team aanwezig.
-
Indien gewenst kan het lidmaatschap van de ouderraad gecombineerd worden met het lidmaatschap van de medezeggenschapsraad.
TAAKUITVOERING
Artikel 5.
De ouderraad verricht zijn werkzaamheden in overeenstemming met de grondslag en het doel, zoals deze in de statuten van de stichting ACCENT zijn omschreven.
Zij aanvaardt en erkent de eigen verantwoordelijkheid van bevoegd gezag, van de schoolleiding en van de medezeggenschapsraad binnen de grenzen van de bevoegdheden die deze bezitten.
Artikel 6.
De ouderraad heeft ter uitvoering van zijn taak het recht aan de schoolleiding schriftelijk of mondeling vragen te stellen die betrekking hebben op de algemene gang van zaken op school en/of het onderwijs.
Artikel 7.
De bestuursleden van de ouderraad zijn gehouden tot geheimhouding van informatie die zij in hun hoedanigheid vernemen en ten aanzien waarvan de geheimhouding nadrukkelijk is opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moeten begrijpen.
Artikel 8.
De ouderraad zal met de medezeggenschapsraad gezamenlijk vergaderen als dat door een
van beide partijen gewenst wordt. Er wordt naar gestreefd om dit gezamenlijke overleg minimaal eenmaal per jaar te laten plaatsvinden
Tijdens de algemene ledenvergadering wordt aan de voorzitter van de medezeggenschapsraad spreektijd ter beschikking gesteld om de leden van de oudervereniging te informeren.
De ouderraad verwijst ouders die bespreekpunten voor de medezeggenschapsraad hebben naar de medezeggenschapsraad.
Artikel 9.
De bestuursleden van de ouderraad hebben in overleg met de schoolleiding het recht van toegang tot de school ter uitvoering van hun werkzaamheden.
TAAKOMSCHRIJVING en -VERDELING
Artikel 10.
De voorzitter is eerste aanspreekpunt. Hij/zij leidt de vergaderingen, stelt de agenda vast, onderhoudt contacten met buitenstaanders en vertegenwoordigt daarbij de vereniging, coördineert de taken en activiteiten en zorgt dat statuten en reglement gehandhaafd worden.
De secretaris is belast met de afhandeling van correspondentie. Hij/zij verzorgt de uitnodigingen en agenda voor de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen en maakt notulen van deze vergaderingen. Daarnaast is hij/zij belast met het bijhouden van het huishoudelijk reglement en verzorgt het archief.
De penningmeester is belast met het innen van de vrijwillige ouderbijdrage alsmede het doen van voorkomende betalingen. Hij/zij houdt van alle opbrengsten en kosten alsmede alle ontvangsten en uitgaven nauwkeurig aantekeningen bij en geeft in de ledenvergadering verantwoording van het financieel beheer. Uitgaven worden gedekt door kwitanties.
De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.
Overige werkzaamheden worden zoveel mogelijk over de bestuursleden verdeeld.
VERGADERINGEN
Artikel 11.
De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering.
De ouderraad vergadert in een schooljaar maandelijks met uitzondering van de maanden waarin de zomervakantie valt. De voorzitter is voorts bevoegd de ouderraad bijeen te roepen wanneer hij dit nodig acht. Hij is tot de bijeenroeping verplicht wanneer tenminste drie bestuursleden een daartoe strekkend verzoek schriftelijk hebben ingediend.
Indien hij aan zulk een verzoek niet binnen veertien dagen gevolg heeft gegeven, zijn de verzoekers tezamen bevoegd tot het bijeenroepen van de ouderraad, die voor deze vergadering – zo nodig – zelf in zijn leiding voorziet.
Artikel 12.
Van elke vergadering van de ouderraad wordt door de secretaris een verslag gemaakt.
WIJZIGINGEN
Artikel 13.
-
In dit reglement kunnen door de ledenvergadering na overleg met de ouderraad wijzigingen worden aangebracht.
-
Voorstellen tot wijziging worden tijdig aan de leden doorgegeven. Op verzoek van tenminste tien leden kunnen voorstellen tot wijziging van het reglement worden voorgelegd aan de ouderraad.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 14.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de ouderraad waarbij in ieder geval twee/derde deel van het totaal aantal leden van de ouderraad aanwezig moet zijn.